In questa pagina si evidenziano le policy di sicurezza sui dati personali che le società KEGO S.r.l. (P.IVA 16949191007) e GHEFEN S.r.l. (P.IVA 17712071004) mettono in atto per gli utenti che consultano il sito internet, e più in generale per gli interessati del trattamento che a vario titolo interagiscono con le nostre strutture.
Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali UE 2016/679 (di seguito indicato come GDPR – General Data Protection Regulation) in particolare per coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:
https://www.rimonplace.com/
L’informativa si riferisce solo ai siti internet gestiti da KEGO S.r.l. e GHEFEN S.r.l. e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 4 punto 7 del GDPR 2016/679, titolari del trattamento del Sito sono le società KEGO S.r.l. con sede legale in Via del Babuino 68, 00187 Roma e GHEFEN S.r.l. con sede legale in Via del Babuino 68, 00187 Roma.
Ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679, Responsabile esterno del trattamento nonché Amministratore di Sistema per la gestione del sito internet e della piattaforma di prenotazioni on line www.blastnessbooking.com integrata nel sito stesso è la società BLASTNESS S.r.l. con sede in P.zza J.F. Kennedy 27, 19125 La Spezia (SP), Tel. 0187 599737- Fax 0187 020349 – email: info@blastness.com.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede dei titolari e del responsabile del trattamento, e sono curati solo da personale tecnico del servizio incaricato del trattamento.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di trenta giorni.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
La compilazione volontaria di form di acquisizione dati per richiedere servizi specifici o aderire ad offerte o all’acquisto di servizi e prodotti, comporta il successivo trattamento dei dati personali forniti per garantire l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Le società hanno adottato specifiche misure per assicurarsi che il trattamento dei dati sia preceduto da un’azione volontaria dell’utente di aver preso visione della presente privacy policy.
Cookies
Si rimanda alla Cookie policy.
Minori
I servizi di questo sito web non sono destinati ai minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati, inclusi i Dati personali, minori.
Qualora venissimo a conoscenza di avere raccolto i Dati personali di un minore, provvederemo immediatamente a cancellarli, a meno che non siamo obbligati per legge a conservare tali dati. L'Utente è pregato di contattarci qualora creda che siano state erroneamente o involontariamente raccolte informazioni su un minore.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO
I Dati Personali che fornisci attraverso il Sito saranno trattati dai titolari del trattamento per le seguenti finalità:
- finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (es: prenotazione, adesione ad offerte speciali, ecc.). La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’articolo 6 par. 1 lett. b) del GDPR 2016/679 ovvero il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali di cui è parte l’interessato. Consenso non necessario;
- finalità legate all’invio via email di materiale promozionale e commerciale a seguito della registrazione volontaria alla newsletter. La base giuridica trova il fondamento nell’articolo 6 par. 1 lett. a) del GDPR 2016/679 ovvero richiede il consenso esplicito dell’interessato o l’esercizio del soft spam (art. 130 comma 4 del D. Lgs. 196/2003);
- per valutare possibili candidature lavorative acquisendo i curricula via email. Non essendoci form di acquisizione dati richiede solo la visione della presente privacy policy. La base giuridica è in base all’articolo 111 bis del D. Lgs. 196/2003 e conformemente all’articolo 6 par.1 lett. a) del GDPR 2016/679;
- finalità di ricerche e analisi statistiche su dati aggregati anonimi, finalizzati a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse per renderlo più funzionale e performante; consenso non necessario;
- finalità di profilazione tramite cookie di terze parti. La base giuridica si basa sull’art. 6 par. 1 lett. a) in conformità alla direttiva 2009/136/CE del 25 novembre 2009. Consenso necessario come da Cookie Policy;
- finalità relative agli adempimenti di leggi e regolamenti. La base giuridica è in base all’articolo 6 par. 1 lett. c) del GDPR 2016/679. Consenso non richiesto;
- finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali. La base giuridica è in base all’articolo 6 par. 1 lett. f) del GDPR 2016/679. Consenso non richiesto.
I dati da noi trattati potranno comprendere categorie particolari di dati personali così come definiti dall’articolo 9 del GDPR 2016/679 ovvero dati personali inerenti lo stato di salute o alla religione (allergie alimentari, colazioni Kosher, servizi per diversamente abili, menù riconducibili alla religione, ecc.) da voi forniti volontariamente, previo consenso, nei campi Note del form di prenotazione.
I dati in oggetto saranno trattati garantendo idonee misure di sicurezza limitatamente ai dati e alle operazioni indispensabili per adempiere agli obblighi anche precontrattuali che i titolari assumono nel proprio settore di attività.
Ai sensi dell’art. 9 del GDPR 2016/679 chiederemo comunque sempre un’autorizzazione esplicita al trattamento dei dati personali.
GESTIONE DEI CURRICULA
La presente informativa redatta in conformità con l’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, è utilizzabile dai titolari del trattamento anche per le eventuali inserzioni pubblicate per la ricerca del personale in siti o portali non gestiti direttamente.
Le società tratteranno i curricula pervenuti via email o tramite società terze parti di recruiting per valutare le potenziali candidature.
Il trattamento avviene con modalità elettroniche ad esclusione dei curricula pervenuti mediante posta ordinaria.
I curricula considerati “interessanti” saranno conservati presso la sede delle società per un periodo non superiore ad un anno.
I curricula ritenuti non pertinenti o oltre i termini di conservazione saranno cestinati.
I curricula saranno comunque conservati presso le strutture dei titolari e non saranno comunicati a terzi.
Si invitano i candidati a rispettare le seguenti regole nella trasmissione:
- compilare il proprio curriculum in formato europeo;
- trasmettere il curriculum in formato pdf;
- evitare di inserire categorie particolari di dati personali non pertinenti (stato di salute, convinzioni religiose, ecc.);
- dare il consenso al trattamento dei dati sensibili pertinenti all’instaurazione di un rapporto di lavoro.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I titolari del trattamento si impegnano a circoscrivere gli ambiti di circolazione e trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione, conservazione dei dati sui propri server) ai Paesi facenti parte dell’Unione Europea, con espresso divieto di trasferirli in Paesi extra UE che non garantiscano un livello adeguato di tutela, salvo strumenti previsti dal GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o consenso esplicito).
AMBITI DI COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali acquisiti tramite il sito web in oggetto potranno essere comunicati a:
- Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
- Blastness S.r.l. (responsabile dell’assistenza tecnica e booking engine);
- istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
- consulenti e società esterne di consulenza fiscale e tributaria;
- corrieri per la spedizione dei prodotti.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I titolari del trattamento (KEGO S.r.l. e GHEFEN S.r.l.) tratteranno i dati personali degli interessati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità indicate nella presente informativa.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, le strutture tratteranno i Dati Personali per il servizio della newsletter fino a quando l’interessato non deciderà di cancellarsi dal servizio facendo un semplice click nell’email ricevuta.
Fatto salvo quanto sopra, i titolari tratteranno i tuoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo a:
info@rimonplace.com
TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI
La società non effettua trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione che producono effetti giuridici o che possono incidere in modo significativo sull’interessato.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’utente può esercitare liberamente i diritti di cui agli articoli 15 e ss del GDPR 2016/679 ovvero:
- revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso;
- opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso;
- accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dai titolari, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati;
- verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione;
- ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso i titolari non tratteranno i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte dei titolari;
- ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
- proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
COME ESERCITARE I PROPRI DIRITTI
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra, l’interessato può contattare i titolari scrivendo all’indirizzo email: info@rimonplace.com
Oppure per posta:
KEGO S.r.l.
Via del Babuino 68 – 00187 Roma, Italia
GHEFEN S.r.l.
Via del Babuino 68 – 00187 Roma, Italia
AGGIORNAMENTO E REVISIONE
La privacy policy è stata aggiornata a revisione 1 in data 03-09-2025 e potrà essere soggetta a revisioni future.
